Panolar & sprintler

Her pano bir çalışma alanıdır. Sekmeler pano türüne göre otomatik ayarlanır: Kanban panolarda [Liste][Kanban][Takvim][Zaman Çizelgesi], Scrum panolarda ek olarak [Backlog][Sprint].

Görünümler

• Kanban: sürükle-bırak kolonlar; WIP limiti aşılınca kolon başlığı uyarır. Her kolon için üç sıralama modundan biri seçilir: "yeniden eskiye" en son işlem gören kartı öne alır, "eskiden yeniye" bunun tersidir, "manuel" modda kartı kolon içinde sürükleyip bıraktığınız sıra kalıcı olarak saklanır. Kolonlar kaydırdıkça kendiliğinden yüklenir, büyük panolarda tüm kartlar tek seferde inmez
• Backlog: sprinte çekilecek görevleri önceliklendir, toplu düzenle
• Sprint: aktif sprintteki işleri statü kolonlarında takip et
• Liste: kolonları özelleştirilebilir, sıralanabilir tablo görünümü. Sayfa başına 25, 50 ya da 100 satır gösterilir ve yalnız görüntülenen sayfa sunucudan çekilir; arama ile filtreler yine panonun tamamında çalışır. Kolonlar elle yeniden boyutlandırılabilir
• Takvim: görevleri aylık takvimde gör. Varsayılan olarak bitiş tarihine bakar; pano ayarlarından panonun kendi tarih tipi özel alanlarından bir çifti (başlangıç ve bitiş) kaynak seçebilirsiniz. İş takviminde tanımlı resmi tatiller vurgulanıp adıyla görünür
• Zaman çizelgesi: epic/story’leri tarih aralığıyla Gantt benzeri gör. Takvimle aynı tarih kaynağını izler; hafta sonları ve resmi tatiller gölgelenir
• Haftanın Pazartesi mi Pazar mı başlayacağı Ayarlar > Tercihler’den seçilir; takvim ve zaman çizelgesi ikisi de bu tercihi izler

app.themyway.app/boards/platform

app.themyway.app/boards/platform/calendar

Pano kodu

Çalışma alanı ayarlarında bir pano kodu kataloğu tutulur (Ayarlar > Pano Kodları). Kod bir proje ya da bütçe kaleminin kurum içindeki resmi numarasıdır: 12-P25001 · "Platform Projesi" gibi. Yeni pano açarken bu listeden bir kod seçilebilir, seçilirse panonun adının önüne eklenir. Aynı kod iki panoya birden verilemez; bir panonun kodu sonradan Pano Ayarları > Genel’den değiştirilir ya da kaldırılır.

• Her kod isteğe bağlı bir açıklama ve önceden tanımlanmış bir listeden seçilen bir tür taşıyabilir; türler aynı sekmede yönetilir
• Bir kod "panonun adının önüne eklenmesin" diye işaretlenebilir: kod yine o panoda kullanımda sayılır, yalnız ekranda gösterilmez
• Katalogda bir kodun karşısındaki "kullanımda" etiketi, kodu taşıyan panonun adını gösterir
• Kod hem ⌘K global aramasında hem sol menüdeki pano arama kutusunda eşleşir

app.themyway.app/settings/board-codes

Panoları klasörlere ayırmak

Pano satırındaki menüden bir klasöre taşırsınız; kenar çubuğu panoları o başlıkların altında toplar, başlıklar açılıp kapanır. Klasörler yeniden adlandırılabilir ve sürükleyerek sıralanabilir. Klasör SİZE aittir: aynı panoya bakan iş arkadaşınız onu kendi düzeninde bambaşka bir klasörde tutabilir, kimse kimsenin kenar çubuğunu değiştirmez. Klasör kullanmıyorsanız liste düz görünmeye devam eder.

Panolar sayfası ve arşivleme

Sol menüdeki "Panolar" bölümü erişebildiğiniz tüm panoları tek ekranda toplar: Aktif ve Arşiv sekmeleri, arama, tipe göre filtre, ayrıca pano tipi, üye sayısı ve GitLab bağlantı durumu kolonları. Satıra tıklamak panoyu açar, yanındaki düğme doğrudan ayarlarına gider. Çalışma alanı yöneticisi aynı sayfadan yeni pano açabilir; pano oluşturma yalnız yöneticiye açıktır ve bu kısıt sunucu tarafında da uygulanır. Liste sunucuda filtrelenip sayfalanır, yani yüzlerce panolu bir kurulumda da tek seferde her şeyi taramaz.

app.themyway.app/boards

İş takvimi

Her panonun kendi iş takvimi vardır (Pano Ayarları > Genel > İş Takvimi): mesai başlangıç ve bitiş saati, isteğe bağlı bir öğle arası ve resmi tatil listesi. Tatiller elle girilebilir ya da ülke ve yıl seçilip tek tıkla dışarıdan getirilebilir; liste 40 ülkeyi kapsar. Dış servise erişilemezse elle giriş çalışmaya devam eder ve var olan tatil etiketleriniz otomatik getirmeyle ezilmez.

• Elle eklenen bir tatile saat aralığı verilerek yarım gün tanımlanabilir (ör. 09:00-13:30). Ülkeden getirilen resmi tatiller her zaman tam gündür; yarım gün yalnız şirket kararlarınız içindir
• Öğle arası tanımlanırsa hem iş saati hem iş günü hesabında günlük mesai kapasitesinden düşülür
• Takvim ve zaman çizelgesi görünümleri tatilleri gösterir; formül alanındaki iş günü ve iş saati hesapları da aynı takvimi okur

app.themyway.app/boards/platform/settings/general

Toplu işlemler

Liste görünümünde birden çok görev seçip tek seferde değiştirebilirsiniz: statü, atanan, öncelik, iş tipi, düzeltme ve etkilenen sürüm, sprint, etiket ekleme ve kaldırma, ayrıca seçim, kişi ve onay kutusu tipindeki özel alanlar. Toplu işlem tekil düzenlemeyle aynı yetkiyi arar, yani listeden yapmak bir kestirme yol değildir.

Yeni panoyu var olan bir panonun ayarlarıyla kur

Pano oluştururken "Ayarları başka bir panodan al" deyip bir pano seçersen, o panonun çalışma düzeni yeni panoya kurulur. Ekibinin düzenini bir kez ayarlar, her yeni panoda baştan kurmaktan kurtulursun.

• Kopyalanır: iş akışı (sütunlar, renkleri, iş limitleri, geçişler ve geçişlerin rol şartları), özel alanlar, iş tipleri ve roller
• Görev şablonları varsayılan olarak gelir; üyeler gelmez. İkisi de kutucukla seçilir: üyeleri istemeden taşımak panoya sessizce erişim vermek olurdu
• Kopyalanmaz: görevler, sprintler, sürümler, yorumlar ve GitLab bağlantısı
• Yeni pano kendi kısa kodunu alır, görev numaraları karışmaz
• Kaynak bir doküman alanıysa sayfa şablonları ve roller kopyalanır

Sprint yaşam döngüsü

1. 1Sprint oluştur (planlanan durumda); hedef, başlangıç ve bitiş tarihi ver.
2. 2Backlog’tan görevleri sprinte taşı ve kapasiteyi kontrol et.
3. 3Sprinti başlat. Bir panoda aynı anda tek aktif sprint olabilir.
4. 4Çalışma sırasında burndown ve kalan iş otomatik güncellenir.
5. 5Sprinti tamamla; biten olmayan işleri backlog’a, sonraki sprinte ya da seçili bir sprinte taşı.

Bir görevin içinde neler var

• Alt görevler: bir işi parçalara böl, alt görev de kendi altına görev alabilir
• İlişkiler: görevi başka bir göreve, bir dokümana ya da bir diyagrama bağla (engelliyor, ilgili, kopya)
• Dosyalar: görüntü, PDF, Office belgesi ve arşivleri göreve ya da yoruma ekle; yorum kutusuna yapıştırmak da yeterli
• Geçmiş: hangi alanı kimin ne zaman değiştirdiği satır satır tutulur - "bu görev neden bekliyor" sorusunun cevabı burada. Yorum yazma, düzenleme ve silme olayları da aynı zaman çizelgesinde durur, yani alan değişiklikleriyle tartışmayı iki sekme arasında gidip gelerek birleştirmeniz gerekmez. Silinen yorumun izi kalır: geçmiş, sonradan yeniden yazılamayan bir kayıttır
• Durum: statüyü listeden seçebilir ya da yanındaki iki ok düğmesiyle iş akışındaki bir sonraki veya bir önceki adıma tek tıkla geçebilirsin. Yetkin olmayan bir geçişi denersen bunu söyleyen bir bildirim çıkar
• Bahsetme: yorumda @kişi ya da @grup yaz, ilgili kişiler bildirim alsın