Roller & izinler
Pano başına roller, özel rol matrisi ve denetim günlüğü.
İzinler pano bazında yönetilir. Yerleşik roller (admin, developer, tester, viewer) yanında kendi özel rollerini tanımlayabilir ve her role hangi eylemlerin açık olduğunu bir matriste işaretleyebilirsin.
Hazır roller kilitli değildir: Geliştirici, Test Eden ve Görüntüleyen rollerinin adı da taşıdığı izinler de Pano Ayarları > Roller’den değiştirilebilir. İki sınır vardır: Yönetici rolü değişmez (kazara kimsenin yönetim yetkisi kaybolmasın diye) ve bir role kendinizde olmayan bir izni veremezsiniz.
Panolar özeti: kim nerede hangi rolde
Ayarlar sayfasındaki "Panolar özeti", üyesi olduğunuz panoları rolünüzle birlikte tek tabloda gösterir. Çalışma alanı yöneticisi kendi görünümünün yanında bir de yönetici görünümüne bakabilir: kimin hangi panoda hangi rolde olduğu, gruplar üzerinden gelen roller de dahil, tek ekranda görünür. Tablo sunucu tarafında sayfalanır. İzin denetimi yaparken başlangıç noktası burasıdır; tek tek pano ayarlarını açmadan aykırı bir yetkiyi görürsünüz.
Yetki eylemleri
Matriste yirmi iki ayrı yetki vardır ve aşağıdaki tablo hepsini sayar. Sağ sütun, hazır rollerden hangilerinde o kutunun işaretli GELDİĞİNİ gösterir; hepsi rol matrisinden değiştirilebilir. Görüntüleyen hiçbir yetki taşımaz, o yüzden sütunda hiç geçmez.
| Yetki | Neyi açar | Hazır rollerde |
|---|---|---|
| Görev oluşturma | Panoda yeni görev açmak. Kapalıysa "Yeni görev" düğmesi hiç görünmez. | Yönetici · Geliştirici · Test Eden |
| Görev düzenleme (alanlar, ekler, bağlantılar) | Var olan bir görevin alanlarını değiştirmek. Toplu düzenleme de bu yetkiyi arar. | Yönetici · Geliştirici · Test Eden |
| Yorum yazma | Göreve yorum eklemek, kendi yorumunu düzenlemek ve silmek. Kapalıysa yorum kutusu gösterilmez. | Yönetici · Geliştirici · Test Eden |
| Alt görev yönetme | Alt görev kurmak, var olan bir görevi başkasının altına bağlamak, bağı kaldırmak. Görev düzenlemeden ayrıdır: alan doldurmak ile işin kırılımını değiştirmek aynı şey değildir. | Yönetici · Geliştirici · Test Eden |
| Görev taşıma | Kartı bir statüden diğerine geçirmek. Geçişin kendi kuralları ayrıca aranır. | Yönetici · Geliştirici · Test Eden |
| Görev silme | Görevi kalıcı olarak silmek. | Yönetici |
| Diyagram oluşturma ve düzenleme | Görev ve doküman panolarında diyagram çizmek, düzenlemek ve göreve bağlamak. Görüntülemek yetki istemez. | Yönetici · Geliştirici |
| Sprint yönetimi (oluştur, başlat, tamamla, sil) | Sprint oluşturmak, başlatmak, tamamlamak ve silmek; yaşam döngüsünün dördü de buna bağlıdır. Yalnız Scrum panolarında görünür. | Yönetici |
| İş akışı düzenleme | Statü eklemek, sıralamak, renklendirmek, WIP limiti koymak ve statüye otomatik atama kuralı yazmak. | Yönetici |
| Durum geçişi düzenleme | Hangi statüden hangisine geçilebileceğini ve geçişin rol ile kişi şartlarını değiştirmek. | Yönetici · Geliştirici · Test Eden |
| Kilitli statüde düzenleme | "Düzenlemeye kilitli" işaretli bir statüdeki görevin alanlarını değiştirmek. Görev düzenleme yetkisi olsa bile bu kutu işaretli değilse o statüde alan değiştirilemez; statü geçişi ayrı kapıdır. | Yönetici |
| Alan, iş tipi, sürüm ve şablon yönetimi | Özel alanları ve alan gruplarını, iş tiplerini, sürümleri ve görev şablonlarını tanımlamak. | Yönetici |
| Etiket yönetimi | Panonun etiket listesini (bug, feature, chore gibi) düzenlemek. Etiketler çalışma alanında ortak değil, her panonun kendi listesidir; bu yetkiyle yönetici dışındaki rollere de açılabilir. | Yönetici |
| Üye ve rol yönetimi | Panoya kişi ve grup eklemek, rollerini değiştirmek, davet bağlantısı üretmek. | Yönetici |
| Denetim kaydını görüntüleme | Panonun denetim günlüğünü okumak. Günlüğün kendisi "kim neyi ne zaman değiştirdi" listesi olduğu için okuması ayrı bir yetkidir. | Yönetici |
| Onay isteme | Bir doküman sayfası için onay zinciri başlatmak. | Yönetici · Geliştirici · Test Eden |
| Onaylama ve reddetme | Sıra size geldiğinde onay kararını vermek. | Yönetici · Geliştirici · Test Eden |
| Doküman düzenleme | Doküman alanında sayfa yazmak ve düzenlemek. | Yönetici · Editör |
| Dokümana yorum yapma | Sayfaya ve metnin içine yorum bırakmak. | Yönetici · Editör · Yorumcu |
| Doküman yayınlama | Bir sayfayı yayınlanmış duruma geçirmek. Düzenlemekten ayrıdır: kalite sisteminde "yazabilir ama yayınlayamaz" ayrımı standarttır. | Yönetici · Editör |
| Doküman silme | Doküman sayfasını silmek. | Yönetici · Editör |
| Doküman ayarları (şablon, kod serisi, sayfa izinleri) | Sayfa şablonları, doküman kod serileri ve sayfa düzeyi izinler. Üye yönetiminden ayrıdır: kalite yöneticisinin şablon tanımlamak için üye yönetme yetkisine ihtiyacı olmamalı. | Yönetici |
Matris yalnız o panoda ANLAMI OLAN yetkileri gösterir. Doküman alanında görev, sprint ve iş akışı yetkileri hiç listelenmez (o ekranlar orada yoktur); görev panolarında sayfa ve onay yetkileri listelenmez; Kanban panosunda sprint yönetimi listelenmez, çünkü Kanban’da sprint yüzeyi hiç açılmaz. Gizlenen kutu bir eksiklik değil: orada hiçbir şeyi açıp kapatmıyordu.
Doküman alanında hazır rollerin adları değişir: Geliştirici "Editör", Test Eden "Yorumcu" olarak görünür. Sayfa erişim seviyesi de bunlardan türer: sayfa düzenleme açıksa düzenler, yalnız yorum açıksa yorum yapar, ikisi de yoksa yalnız okur. Görüntüleyen rolü hiçbir yetki taşımaz ve gerçekten salt okurdur.
Üye ve grup eklemek
- Panoya kişi ve grup aynı pencereden eklenir ("Üye ya da grup ekle"): ararsınız, rolü eklemeden ÖNCE seçersiniz
- Kişi, grup ve davet bağlantısı aynı rol listesini görür; panonun hazır ve özel rollerinin hepsi üçünde de seçilebilir. Özel bir rol tanımlamak onu gruba ya da davete verilemez kılmaz
- Bir kişi ya da grup birden çok rol taşıyabilir
- Davet bağlantısı yalnız o panonun gerçek rolleriyle üretilir; uydurma ya da başka panoya ait bir rolle davet oluşturmak reddedilir
- Çalışma alanı üye listesinde arama kutusu vardır ve liste kademeli yüklenir: yüzlerce kişilik bir kurulumda aradığınızı ada ya da e-postaya göre bulursunuz
Arayüz izinleri bilir: yetkiniz olmayan pano ayarı sekmeleri artık gösterilmez. Önceden sekmeye girip içeriği görebiliyor ama hiçbir şey yapamıyordunuz. Aynı şekilde yetkisi olmayana "Yeni görev" düğmesi, yorum kutusu ve denetim kaydı sekmesi çizilmez.
Çalışma alanı yöneticisi panoya daha dar bir rolle eklendiğinde yetki KAYBETMEZ. Panoya hiç üye olmayan bir yönetici zaten her şeyi yapabiliyordu; aynı kişi panoya "geliştirici" olarak eklenince bazı işlere takılıyordu, yani panoya eklenmek onu zayıflatıyordu.
Grup olarak pano üyeliği
Panoya kişi yerine grup da ekleyebilirsin (Pano Ayarları → Üyeler → Gruplar). Grubu rolüyle eklediğinde tüm üyeleri o panoya erişir; gruba sonradan katılan erişimi kendiliğinden alır, ayrılan kaybeder. Panoları tek tek düzenlemen gerekmez.
- Bir kişi hem doğrudan üye hem grup üzerinden üyeyse geniş olan yetki geçerlidir
- Panonun yönetimini yalnız bir grup sağlıyorsa o grup kaldırılamaz; önce başka bir yönetici atanmalı
- Grup ekleme, çıkarma ve rol değişiklikleri denetim kaydına yazılır
Denetim günlüğü
Tüm kritik olaylar (rol, sürüm, alan, üyelik değişiklikleri vb.) denetim günlüğüne kim-ne-ne zaman olarak işlenir. Günlük filtrelenebilir ve dışa aktarılabilir; uyum denetimlerinde kanıt olarak kullanılır.
