Bildirimler & Gelen Kutusu
İzleme, @bahsetme, atama, durum ve son tarih bildirimleri tek yerde.
Gelen Kutusu, seni ilgilendiren tüm olayları toplar: sana atanan görevler, @bahsetmeler, izlediğin öğelerdeki değişiklikler, durum değişiklikleri, yaklaşan son tarihler ve onay istekleri.
- Bir görevi ya da doküman sayfasını izlemeye al (watch). Değişikliklerde bildirim al
- Yorumda @kullanıcı yazarak birini davet et
- Bildirimi okundu işaretle ya da tek tıkla hepsini okundu yap
- Bildirime tıklayınca doğrudan ilgili göreve, sayfaya veya panoya git
Hangi olaylar bildirim üretir
On beş bildirim türü vardır ve tablo hepsini sayar. Her tür için uygulama içi (çan) ve e-posta anahtarları ayrı ayrı açılıp kapatılır.
| Bildirim | Ne zaman gelir |
|---|---|
| Göreve atandınız | Bir görevin atananı siz oldunuz. |
| Bir görev alanında adınız yazıldı | Kişi tipi bir özel alana (Gözden geçiren, Test eden, Talep eden) adınız eklendi. Bildirim ALANIN ADINI taşır; "atandınız" demek yanıltıcı olurdu, çünkü atanan ayrı bir alandır. Yalnız yeni eklenen kişiye gider. |
| Bahsedildiniz | Bir yorumda sizden ya da üyesi olduğunuz bir gruptan @ ile bahsedildi. Görev ve doküman yorumlarının ikisi de. |
| İzlediğiniz göreve yorum geldi | İzlediğiniz bir görevde yeni yorum var. |
| İzlediğiniz sayfaya yorum geldi | İzlediğiniz bir doküman sayfasında yeni yorum var. |
| İzlediğiniz sayfa güncellendi | İzlediğiniz doküman sayfasının içeriği değişti. |
| Görevin durumu değişti | İzlediğiniz, size atanmış ya da sizin açtığınız bir görev başka bir statüye geçti. |
| Son tarih yarın | Bir görevin bitiş tarihi yarın. "Son tarih gibi davransın" işaretli özel tarih alanları da ayrı ayrı bildirilir. |
| Son tarih geçti | Tarih geçti ve görev hâlâ açık. |
| Panoya eklendiniz | Bir panoya üye olarak eklendiniz. |
| Gözden geçirmeye çağrıldınız | Bir formal gözden geçirmeye katılımcı olarak davet edildiniz. |
| Gözden geçirme hatırlatması | Katıldığınız gözden geçirmenin son tarihi yaklaşıyor ve henüz yorum yazmadınız. |
| Gözden geçirme aşama değiştirdi | Süreç bir sonraki adıma geçti (yorum toplamadan karara bağlamaya gibi). |
| Onay sırası size geldi | Bir onay zincirinde karar vermeniz bekleniyor. |
| İstediğiniz onay karara bağlandı | Başlattığınız onay onaylandı ya da reddedildi. |
Durum değişikliğinde bildirimi görevi izleyenler, atananlar ve görevi açan kişi alır. Değişikliği yapan kişiye kendi eylemi için bildirim gitmez. Son tarih uyarıları her görev için bir kez gönderilir; aynı hatırlatma her sabah tekrarlanmaz.
Gruba bahsetme
Yorumda @ekip-adi yazarak bir gruba bahsedebilirsin: grubun o panoya erişimi olan tüm üyeleri bildirim alır. Her grup adından türeyen bir bahsetme adı alır ("Ürün Ekibi" → @urun-ekibi); @ yazdığında kişilerin yanında gruplar da önerilir. Kalabalık gruplarda bildirim herkese düşer, e-posta ise posta kutusu bombardımanı olmasın diye en fazla 25 kişiye gider.
Bildirim tercihleri
Her kullanıcı Ayarlar → Bildirimler altında hangi bildirimi nasıl alacağını kendi seçer. Her tür için iki ayrı anahtar vardır: uygulama içi (çan) ve e-posta. Örneğin durum değişikliklerini çanda görüp e-postasını kapatabilir, ya da tersini yapabilirsin. E-posta yalnız kendi mail sunucunu (SMTP) bağladığın kurulumlarda gönderilir.
Parola sıfırlama ve davet gibi hesap e-postaları bu tercihlerden bağımsızdır, her zaman gönderilir. Kullanıcı parola sıfırlama e-postasını kapatamaz.
E-posta gönderimi yapılandırılmamış kurulumlarda ürün eksiksiz çalışır: bildirimler uygulama içinde kalır, davet bağlantısı ekrandan paylaşılır, parolayı yönetici sıfırlar. SMTP ayarları için Kurulum (self-host) sayfasına bak.
E-posta bildirimleri
Kurulum e-posta olmadan da tam çalışır; bu durumda bildirimler yalnız uygulama içindeki çanda görünür. Kendi SMTP sunucunu tanımlarsan atama, bahsetme, yorum, durum değişikliği, son tarih ve onay bildirimleri e-postayla da gider. Her kullanıcı Ayarlar > Bildirimler altında hangi olayın çanda, hangisinin e-postayla geleceğini kendisi seçer; parola sıfırlama ve davet gibi işlemsel e-postalar bu tercihlere tabi değildir.
Son tarih hatırlatmaları günde bir çalışan bir görevle gönderilir; kurulum sırasında zamanlanması gerekir (bkz. Kurulum). Zamanlanmazsa diğer bildirimler normal çalışır, yalnız son tarih hatırlatması gitmez.
Sana bir görev atandığında ya da izlediğin bir öğe değiştiğinde otomatik izleyici olursun; istediğin an izlemeyi bırakabilirsin. İzlemek hiçbir yetki istemez: kendini izleyicilere eklemek görevi düzenlemek değil, kendi bildirim tercihindir. Kişi tipi bir özel alanda "bu alandaki kişi görevi izlesin" açıksa, alana yazılan kişi de izleyicilere eklenir ve böylece durum ile son tarih bildirimlerini alır; listede görünür ve isterse kendi çıkar.