Sıfırdan çalışan bir Scrum panosu

Bu senaryo, yeni bir ekibin ilk iki haftasını sırayla kurar. Her adım kendi başına da yapılabilir; sıra, sonraki adımın öncekine dayandığı için önemlidir.

Adımlar

1. 1Sol menüden yeni pano oluştur, türü Scrum seç. Ekipte benzer bir pano varsa "Ayarları başka bir panodan al" ile onun iş akışını, alanlarını, iş tiplerini ve rollerini kopyala; düzeni bir kez kurup her panoda tekrarlamaktan kurtulursun. Pano oluşturmak çalışma alanı yöneticisine açıktır. Kopyalamada etiketler ve (kutucuk açıksa) görev şablonları da gelir; sprintler, sürümler ve GitLab bağlantısı gelmez. Görevler varsayılan olarak gelmez: Maddeleri ilişkileriyle kopyala işaretlenirse ağaç, sıra, üst-alt ilişkisi, açıklamalar, özel alanlar ve panodaki bağlar gelir, numaralar yeni kısa kodla 1’den başlar ve bütün maddeler başlangıç statüsünde açılır; yorum, ek, atanan, sprint ve tarihler gelmez. Panolar sayfasında şablon yapılmış panolar kaynak listesinde Şablonlar grubunda ayrıca görünür (v1.85.0).
2. 2İş akışını ekibin gerçek adımlarına göre düzenle. Statü sayısını az tut: her statü bir kolon ve her kolon bir soru demektir. Kategorileri doğru işaretle, raporlar kategoriye bakar.
3. 3Ekibin izlemesi gereken bilgiyi özel alan olarak ekle. Yirmiden çok alan olacaksa alan gruplarıyla bölümlere ayır, yoksa form okunmaz hâle gelir.
4. 4Üyeleri ekle. Panoya kişi yerine grup eklemeyi düşün: gruba sonradan katılan erişimi kendiliğinden alır, ayrılan kaybeder ve panoları tek tek düzenlemen gerekmez.
5. 5Rol matrisini gözden geçir. Hazır roller çoğu ekibe yeter; yetmiyorsa özel rol tanımla. Görüntüleyen rolünün varsayılan tek yetkisi "Başkasının görevlerini görme"dir; hiçbir şeyi değiştiremez, gerçekten salt okurdur. Bu yetkisi kaldırılan rol panoda yalnız açtığı, atandığı ya da izlediği görevleri görür (v1.106.0). Çalışma alanı yöneticisi de üyesi olduğu panoda o panodaki rolüyle çalışır.
6. 6Backlog sekmesinde işleri yaz, önceliklendir ve tahmin ver. İşleri alt görevlere bölüyorsan Story Point’in hangi seviyede sayılacağını Pano Ayarları > Görev Ekranı > Alt görev kuralları’ndan seç; yeni panoda varsayılan seçenek "Yalnız üst görev". Bir görevin hangi işin altında durduğunu görev ekranındaki Üst görev bölümünden seçersin; yeni görev açarken de aynı yerden seçilir, sonradan Değiştir ya da Üst görevi kaldır ile değişir (Alt görev yönetme yetkisi gerekir). Tekrar eden iş türleri için görev şablonu tanımla. Backlog’da kolon başlığına tıklamak sıralar (üçüncü tıklama elle verdiğin sıraya döner); ürün backlog’u sayfalıdır, sayfa boyutu 25, 50, 100 ya da 200 seçilir (v1.107.0).
7. 7Sprint oluştur (hedef, başlangıç ve bitiş tarihi) ve işleri backlog’tan sprinte taşı. İşi sprinte almak ya da sprintten çıkarmak "Sprint yönetimi" yetkisi ister; hazır rollerde yalnız Yönetici’de vardır, planlamayı ekipte başkası yapıyorsa rol matrisinden ver. Bir panoda aynı anda tek aktif sprint olabilir.
8. 8Her sprintte ekibi yeniden kurmamak için Pano Ayarları > Genel’deki "Sprint kapasitesi varsayılanı" bölümünde "Yeni sprintlere varsayılan kapasite uygula"yı aç, "Günlük kapasite (puan/gün)" değerini ve "Story Point üreten roller"i seç: her yeni sprint bu rollerdeki üyelerle (grup üzerinden gelenler dahil) kurulmuş bir planla açılır, mevcut sprintler değişmez (v1.107.0). Sonra Sprint > Kapasite’den planı gözden geçir: sprintte kimlerin çalışacağı, varsayılan günlük kapasite, farklı hızda çalışanlar için kişiye özel kapasite ve izinli günler. Sonra "Daha fazla" menüsündeki Planlama görünümüne bak: kartlar kapasite kaybını ve kalan işi gösterir, kırmızı bir değer ekibin taşıyabileceğinden fazla iş planlandığını söyler. Fazlayı sürükleyerek başka birine ya da sonraki günlere kaydır. Planlamada "Takvim tarihi" ile takvimin hangi tarih alanına göre yerleşeceğini seç; "Tamamlananları göster" biten işleri gizler ya da gösterir, boş hücreye çift tıklamak o kişiye o güne iş açar.
9. 9Sprinti başlat. Burndown ve kalan iş çalışma sırasında kendiliğinden güncellenir; ayrıca veri girmen gerekmez.
10. 10Bir panel (dashboard) kur: Görevlerim, Durum Dağılımı, Burndown ve Story Point’e göre İş Yükü Dağılımı widget’ları ilk hafta için yeter. Panel bir panoyu ya da kayıtlı bir filtreyi kaynak alır.
11. 11Sprinti tamamla. Bitmemiş işleri backlog’a, sonraki sprinte ya da seçtiğin bir sprinte taşı. İkinci sprintten sonra hız (velocity) widget’ı anlamlı veri göstermeye başlar.

İlgili sayfalar: Hızlı başlangıç, Panolar & sprintler, İş akışları & özel alanlar, Dashboard & widget’lar.